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Una persona puede firmar una carta en nombre de otra persona poniendo las letras pp, que significa per procurationem, antes de su firma, señala The Law Dictionary.
La procuración es el acto de una persona que designa la responsabilidad de otra persona de una acción que él o ella podría tomar, señala The Lectric Law Library. Esta designación también se llama carta de representación. La contratación puede ser expresa o tácita. Una procuración implícita significa que una persona ve a otra administrando sus asuntos pero no toma ninguna medida para detener esa interferencia. La procuración expresa, por otro lado, significa que un individuo da su consentimiento específico a otra persona para firmar oficialmente cartas en su nombre. La procuración se puede dividir en varias categorías, que son poder limitado, poder absoluto y autoridad general. Hay tres formas de poner fin a una procuración, entre ellas por revocación de la autoridad, por muerte de una de las partes involucradas y por renuncia al mandato.
Compras en Negocios
A veces se requiere que las personas firmen cartas en nombre de otra persona en ciertas situaciones, como en los negocios. En el mundo de los negocios, se le puede solicitar a un miembro del personal que firme una carta en nombre del gerente o presidente de una empresa. Esto suele suceder cuando la persona está demasiado ocupada para firmar la carta por sí misma. En ese caso, se designa a una persona autorizada para firmar la carta. Esa persona debe entonces firmar la carta poniendo las iniciales pp delante de su nombre. Además de esta línea de firma, la persona debe poner el nombre de la persona en cuyo nombre firma la carta encima o debajo de la línea con la designación pp. No hay leyes que dicten dónde debe aparecer el nombre de la persona en relación con el nombre de la persona por la que está firmando. Sin embargo, las empresas individuales y los presidentes de empresas pueden tener una preferencia personal, por lo que las personas autorizadas deben consultar con ellos antes de firmar la carta. La adquisición también puede tener lugar en el campo de los bienes raíces, como cuando un agente de bienes raíces, un corredor o un prestamista tiene permiso para firmar una carta en nombre de otra persona.
Poder legal
Otro caso en el que la procuración aparece con frecuencia es en situaciones médicas cuando las personas se lesionan o enferman demasiado como para firmar documentos por sí mismas. Si las personas padecen una enfermedad prolongada o crónica, a menudo designan a una persona designada con anticipación para que sea su poder notarial, señala FindLaw. Con esta designación, las personas tienen la capacidad legal de actuar en nombre de un solicitante para firmar documentos importantes en caso de que el solicitante quede incapacitado. Como poder notarial, una persona también puede firmar en nombre del individuo si él o ella fallece y aún no se ha hecho cargo de las obligaciones comerciales pendientes. Cuando el poder notarial firma en nombre de otra persona, esa firma tiene el mismo efecto que la persona que firma el documento por sí mismo. Sin embargo, antes de que esto pueda llevarse a cabo, un abogado debe preparar los documentos que permitan que la persona designada firme su nombre en nombre de la persona incapacitada. Al hacer esto, el abogado hace que la firma de las personas seleccionadas sea legalmente vinculante.
Use el cierre "Sinceramente" o "Sinceramente suyo" para mantener la coherencia con el tono comercial de la carta. Frases como "Hablamos pronto" o "Tu amigo" no son apropiadas. Firme y escriba su nombre, seguido de las palabras 'en nombre de [nombre de la persona para la que escribe]'.
Ejemplo de cómo firmas en nombre de tu jefe
Debido a limitaciones de tiempo, los jefes a veces le piden al personal que firme cartas comerciales en su nombre. En este caso, el apoderado, o miembro del personal que firma en nombre del jefe, debe firmar su propio nombre con las letras 'pp' antes de la firma. El nombre del jefe debe escribirse debajo de la firma.